Конфигурация Галион.Розница полностью поддерживает работу (приход/расход/списания) с алкогольной продукцией ЕГАИС.
Все конфигурации Галион, в том числе Галион.Розница уже имеют поддержку фискальной техники согласно нового закона 54-ФЗ (290-ФЗ).
Система ведет полный управленческий учет, в том числе учет затрат, начисления и выдачи заработной платы, работу со скидками, дисконтной системой и многое другое.
В единой базе фиксируется информация по разным субъектам предпринимательской деятельности. Например, юридическое предприятие на общей системе налогообложения для акцизного товара (алкоголь, табак) и предприниматель на едином налоге для всей остальной продукции. В конфигурации Галион.Розница заложена автоматическая система определения товара, на который необходимо пробить фискальный чек.
Работает с любым оборудованием. Имеется возможность работы без фискальных регистраторов.
Все рабочие места (кассиров, операторов и т.д.) взаимозаменяемы. Например, при выходе из строя компьютера с фронтом кассира, можно на его место поставить компьютер оператора и продолжить работу в режиме кассового места.
В систему входят рабочие места:
- Front-office: рабочее место кассира (РМК)
- Back-office: рабочее место оператора, директора и т.п.
- Информационный ларек
Кассовые места имеют несколько режимов работы:
— только работа кассира (фронт-место кассира).
— оконный режим, допускается работа в других приложениях и отдельном окне программы Галион.
Фронт кассира имеет индивидуальные настройки внешнего вида, размера шрифтов, таблицы и т.п. Основные функции доступные кассиру:
- Поиск товара по штрих-коду (коду), по списку товаров, по части названия товара.
- Отображение (скрытие) количества товара на остатке магазина.
- Ввод со сканера и ручной ввод штрих-кода, кода товара.
- Быстрый ввод большого количества одной единицы товара.
- Работа с весовыми штрих-кодами.
- Считывание веса непосредственно с весов.
- Открытие двух чеков. Необходимо, когда один покупатель отошел в торговый зал, чтоб не создавать очередь, кассир может продолжить отпуск покупателей через «второй чек».
- Печать копии чека.
- Оплаты за наличный расчет и по безналу (пластиковые платежные карты).
- Автоматический ввод и отмена дисконтной карты.
- Удаление чека, позиции в чеке, если это разрешено администрацией магазина.
- Оплата с указанием и без суммы денег и сдачи.
- Справочная информация по работе кассового места. (F1)
- Печать чеков на фискальный кассовый регистратор или принтер печати чеков (кухонный принтер).
- Ввод/вывод денег, вывод денег «в ноль» без отображения выводимых сумм. (Через панель администратора).
- Возвратный чек.
- X-, Z- отчеты, отчет по фискальному регистратору за период. (Через панель администратора).
- Смешанные чеки, т.е. в одном чеке товар разных предпринимателей. Например, акцизный товар и товар на едином налоге. Программа сама определяет, что пробить в фискальном регистраторе.
На месте «Информационный ларек» доступны следующие функции:
- Просмотр информации о товаре при вводе штрих-кода товара;
- Просмотр всего набранного товара покупателем на общую сумму («Корзина покупателя»);
- Распечатка ценников по указанному товару (для быстрой установки новых ценников на витрину продавцами).
- Регистрация на работе/уход с работы сотрудников, для контроля рабочего времени.
Отличительные особенности учетной системы:
- Производство, разделка, родажа составных товаров (салаты, полуфабрикаты, разделка мяса и т.п.).
- Автоконтроль приходных цен, контроль наценок непосредственно в приходных накладных и автоматическое создание актов переоценки.
- Автоскидки суммовые, процентные на позицию товара, чек в зависимости от дат, времени, дня недели. Кассир не может самопроизвольно поменять скидки.
- Автоматическая генерация внутренних штрих-кодов, кодов товара;
- Хранение истории изменения приходных/расходных цен.
- «Живые» отчеты. Проводится перегруппировка, сортировка, фильтрация данных отчета и распечатка только необходимой информации.
- Контроль взаиморасчетов с контрагентами (сотрудниками) без формирования отчетов, через карточки клиентов.
- Отдельный фронт для создания заявок поставщикам с учетом различных условий продаж, графика поступлений и т.д.
- Печать ценников на любые принтеры печати этикеток;
- Персональная настройка прав кассиров.
- Подробный журнал контроля действий кассиров.
- Изменения продажных цен оператором сразу доступны на кассовых местах; не требуется обменов данными.
- Формы отображения реальных остатков товара на текущий момент времени, с историей поступлений и продаж.
- Интегрированная в конфигурацию система дисконтных/бонусных карточек.
- Лимитные карточки для персонала (отпуск товара сотрудникам в кредит).
- Создание именных карточек с 100% скидкой (учредители, особо важные персоны).
- Анализ предоставленных скидок и продаж по дисконтным картам.
- Экспорт данных из документов, отчетов в другие форматы (xls, html, rtf, cvs и т.д.).
- Выгрузка документов, справочников для использования в других учетных системах (например, в 1С Предприятии).
- Одновременное использования магнитных, штрих-кодовых, цифровых карт доступа и дисконтных карт.
- Низкие требования к оборудованию и производительности компьютеров.
Краткий список оперативных отчетов:
- отчеты по движению товаров;
- отчеты по остаткам товаров;
- отчеты по взаиморасчетам;
- шахматка по срокам оплаты поставщикам;
- форма разнесения оплат поставщикам;
- оборотная ведомость по продажам в разрезе поставщиков;
- акты сверки с контрагентами;
- отчеты по предоставленным скидкам;
- отчеты по использованию дисконтных карт;
- отчеты по затратам;
- отчеты по долгам сотрудников;
- табель рабочего времени;
- алкогольные отчеты (алкодекларация, алкогольный журнал).
Краткий список аналитических отчетов:
- динамика продаж по дням/неделям/месяцам (графики и сводные таблицы);
- динамика продаж по товарам/группам по дням/неделям/месяцам (графики и сводные таблицы);
- анализ чеков (средний чек);
- анализ неликвидных (не продаваемых) товаров по заданным критериям;
- ABC, XYZ, ABC+XYZ анализы;
- отчеты по валовому доходу (прибыли);
- анализ продаж по кассирам/сменам.
Детально с возможностями системы можно ознакомиться в демо-версии «ГАЛИОН.РОЗНИЦА»